Aggiornamenti importanti verranno notificati con un messaggio sui canali associativi.
ISCRIZIONE SU myWHL
Importante
Per poter utilizzare la scheda del proprio personaggio e partecipare attivamente all’evento, è obbligatorio registrarsi al portale ufficiale MyWHL ( https://mywhl.whlive.it/ ).
Attraverso il portale, ogni giocatore dovrà inserire il proprio personaggio (riportando il background e le abilità precedentemente acquistate) oltre ad aderire al gruppo di gioco a cui appartiene. Questa procedura è essenziale per garantire la corretta gestione delle interazioni in gioco, facilitare l’assegnazione di PAB e permettere allo staff di monitorare l’evoluzione narrativa dei personaggi.
L’assenza della registrazione entro tale data precluderà ai giocatori la possibilità di utilizzare la scheda personaggio.
Introduzione
Tre anni. Tre anni sono passati dalla Battaglia della Casa della Memoria. Tre anni da quando il nuovo Consiglio ha preso le redini nel Dominio. In questi tre anni, la preoccupazione principale è stata la Guerra con l’Antico Popolo. Squadre di Wurfig Tradizionalisti e piccoli gruppi di Non Morti sfuggiti alle Cripte hanno dato filo da torcere alle difese dei territori ad est, i Pelleverde sembrano nuovamente pronti sul piede di guerra e la perdita della flotta ha causato diversi ritardi e problemi nel commercio del Golfo Nero.
Il grosso delle truppe del nemico si sta dirigendo verso Grabstein, il luogo dove è sepolto il Faraone Eterno. Il luogo dove il Dominio monterà la sua ultima difesa. Il luogo dove ancora una volta si decide il destino di una terra martoriata da secoli di guerre e conflitti, ma che è diventata cara a coloro che, oramai sei anni orsono, sono giunti per domarla.
Come spesso accade in queste terre di Confine, nuovi viaggiatori giungono dall’Impero e dai territori circostanti. Attirati dalla prospettiva di guadagnare ricchezza tra i saccheggi o di fornire il loro supporto ad uno dei due gruppi in guerra, dovranno fare i conti con il passato del Dominio e con i loro stravaganti abitanti.
In tutto questo, le ombre che circondano il vecchio consiglio non si sono diradate. Mentre alcuni godono ancora dell’ospitalità, altri sono ai margini, sia fisicamente che misticamente. E ovviamente, la Settima è in testa all’armata che giunge a reclamare ciò che l’Antico Popolo reputa suo di diritto. Forse questa sarà davvero l’occasione per l’ultimo incontro dei Magnifici Sette?
Tematiche dell'evento
Orari
Montaggio
12.00 - 17.00
segreteria
15.00 - 16.00
briefing e WS regolamento
17.00 - 18.00
time in
18.00
time out
24.00
segreteria
e breve ws
09.00 - 10.00
time in
10.00
time out
24.00
* Segreteria è dedicata solo ai nuovi arrivi che non hanno svolto questa attività nei giorni precedenti.
segreteria
E breve WS
09.30 - 10.00
time in
10.00
time out
16.00
festa
di fine
evento
16.00-17.00
SMontaggio
17.00 - 20.00
* Segreteria è dedicata solo ai nuovi arrivi che non hanno svolto questa attività nei giorni precedenti.
Logistica
Segreteria
La Segreteria aprirà negli orari indicati. Coloro che arriveranno oltre la chiusura segreteria potranno giocare solo su esplicita autorizzazione del Produttore Esecutivo e non beneficeranno dei redditi della giornata. I PNG/staff giunti in ritardo riceveranno una sanzione disciplinare.
Montaggio/Smontaggio
Il montaggio avrà inizio alle ore 12.00 e terminerà intorno alle ore 17.00. Lo smontaggio avrà inizio subito dopo il time out e continuerà ad oltranza.
Pernotto
La location non ha spazi per il pernotto, ma sarà possibile campeggiare gratuitamente nella radura adiacente al parco messa a disposizione. Attualmente in location non ci sono allacci elettrici e idrici, ma coloro che campeggiano potranno usufruire di un cassone di acqua da 1000 litri.
Al fine di agevolare i soci nelle prenotazione dei pernotti, il Produttore Esecutivo ha contattato preventivamente alcune strutture ed ottenuto dei prezzi in convenzione. Le disponibilità sono da considerarsi indicative e salvo prenotazioni precedenti quindi vi invitiamo a contattare le strutture tempestivamente per assicurarvi tale camera/appartamento. La lista delle strutture convenzionate è la seguente:
Vitto
La somministrazione dei pasti (cena del Venerdì, pranzo e cena del Sabato, pranzo della Domenica) è compresa nella quota evento e sarà a cura dell’Associazione. Un professionista fornirà i pasti e li servirà ai soci, mediante buffet o servizio al tavolo. Il menù sarà integrato nella presente Guida Evento appena definito. Si invitano i soci a munirsi di stoviglie e prodotti non lesivi dell’estetica del gioco (bottiglie con etichetta, confezioni di plastica, etc). In caso di allergie o intolleranze alimentari comunicarlo al Produttore Esecutivo e nel form di iscrizione.
Iscrizione
Tesseramento
Per partecipare è necessario essere soci ed essere in regola col pagamento annuale della tessera associativa (fissato a 20 €).
Coloro che non sono ancora soci, per partecipare all’evento dovranno stampare QUESTI MODULI, compilarli, firmarli ed inviarli alla mail f.deri@whlive.it prima dell’evento. Tali moduli dovranno essere consegnati poi in originale durante le operazioni di segreteria dell’evento.
Modalità di iscrizioni
L’iscrizione potrà essere effettuata a partire dalle 09.00 del giorno 16/03/2026 tramite il form che verrà linkato di seguito.
Data la location e la gestione degli spazi interni, il limite delle iscrizioni è fissato a 100. Per le iscrizioni pervenute dopo tale numero, sarà predisposta una lista d’attesa. Lo Staff potrà decidere di aumentare gradualmente i posti in base alle esigenze logistiche ed in quel caso verranno attivate le iscrizioni dei soci in lista d’attesa in ordine cronologico.
- 00Giorni
- 00Ore
- 00Minuti
Le iscrizioni sono chiuse.
Turni di collaborazione e gruppi di gioco
Visto il format di questo evento, non sono previsti turni di collaborazione durante il gioco.
Si tratta però di un evento associativo, costruito interamente grazie al lavoro volontario dei soci, e per questo motivo chiediamo a tutti i partecipanti di contribuire, per quanto possibile, alle attività necessarie alla buona riuscita dell’evento. In particolare chiediamo a tutti di dare una mano nelle fasi di allestimento e smontaggio della location, seguendo le indicazioni dello staff organizzativo.
In concreto:
– Prima dell’inizio dell’evento, chiediamo ai partecipanti che arrivano in anticipo di rendersi disponibili per le attività di montaggio e preparazione degli spazi di gioco, coordinati dallo staff.
– Al termine dell’evento, dopo il Time Out e i ringraziamenti finali, chiediamo a tutti di liberare rapidamente la location dai propri effetti personali e di contribuire alle operazioni di smontaggio e riordino degli spazi.
Il nostro obiettivo non è imporre un obbligo formale, ma favorire uno spirito di collaborazione tra soci, che è ciò che rende possibile organizzare eventi come questo.
Chi avesse esigenze particolari che impediscono di partecipare a queste attività è invitato a comunicarlo anticipatamente al Produttore alla mail s.desideri@whlive.it , così da poter organizzare al meglio le operazioni logistiche.
L’evento comporta un rimborso spese in base alla formula scelta :
– PG : 50,00 € a giornata di gioco / 140,00 € per l’intero evento
– FULL PNG (posti limitati, iscriversi SOLO previo accordo con il Resp. Evento) : 00,00 € per l’intero evento
– FULL STAFF (posti limitati, iscriversi SOLO previo accordo con il Resp. Evento) : 00,00 € per l’intero evento
Gli importi di cui sopra comprendono esclusivamente i costi vivi dell’evento (affitto location, trasporto, etc), l’acquisto di bevande analcoliche a disposizione dei soci e la somministrazione di 4 pasti. Nessun altro servizio, oltre a quelli descritti, è incluso nella quota evento.
Sarà possibile iscriversi all’evento usufruendo di una delle seguenti agevolazioni fino al finire del limite:
- Promozione : “Benvenuti!” → se sei un nuovo socio, WHLive ti offre un valore di 20,00 € di sconto su questo evento.
- Promozione : “Low Budget” → L’Associazione mette a disposizione n. 5 sconti da € 20,00 cadauno per chi, per particolari esigenze economiche, ha necessità di ridurre il costo del live. Se ritieni di avere i requisiti per accedere a questo sconto indicali nella casella. Il Produttore Esecutivo valuterà caso per caso e, a suo insindacabile giudizio, approverà o meno tale sconto. Ricorda che un socio può usufruire una sola volta di questa promozione.
Noleggio costumi : l’Associazione metterà a disposizione il noleggio di alcuni costumi presenti nel magazzino, a fronte di un rimborso spese di € 30,00. Per informazioni a riguardo contattare il Resp. Logistica Flavio Deri ( f.deri@whlive.it)
Le iscrizioni si formalizzano esclusivamente al ricevimento del form iscrizione, del pagamento della quota evento e, per i nuovi soci, dei moduli di adesione all’associazione. La quota di iscrizione all’evento varierà in base a questa data.
Nello specifico per chi si iscriverà:
- fino al 16/03/2026 le quote saranno quelle riportate nella presente guida
- a partire dal 01/04/2026 le quote subiranno una maggiorazione di € 5,00 a giornata di gioco rispetto a quelle riportate nella presente guida
Le iscrizioni termineranno alle ore 23.59 del giorno 14/04/2026, dopodichè non sarà possibile accettare nuove iscrizioni.
È possibile iscriversi alla porta solo su approvazione del Produttore Esecutivo (vedi sotto).
È obbligatorio saldare l’evento ed i servizi aggiuntivi contestualmente all’atto dell’iscrizione utilizzando i seguenti canali:
(Inviando l’importo corretto ed utilizzando lo strumento invia denaro ad un amico al fine di evitare le commissioni)
OPPURE
Tramite bonifico bancario sul conto corrente
intestato a WHLIVE APS
avente IBAN: IT25E0623071081000057202105
con causale: Saldo Quota Evento e Servizi Evento WHL Epilogo NOME COGNOME
Non garantiamo il rimborso della quota evento a fronte di eventuali rinunce alla partecipazione evento dopo l’avvenuta iscrizione qualsiasi sia la causa. Il Produttore Esecutivo valuterà in merito e se il bilancio evento lo permetterà (a suo insindacabile giudizio), potrà essere erogato un buono sconto che il socio potrà fruire durante uno degli eventi successivi entro il 31/12/2026.
Se l’evento dovesse essere spostato o annullato per cause di forza maggiore (disposizioni sanitarie, allerte meteo regionali, etc) la quota potrà essere rimborsata o trasferita su un altro evento ad esclusione di una somma di copertura delle spese sino a quel momento sostenute stabilita dal Consiglio Direttivo e distribuita su tutti gli iscritti.
i personaggi de
"i magnifici 7"
Questo evento si svolgerà 3 anni dopo l’evento “Capitolo 6: Giustizia Senza Legge” ed ogni giocatore potrà scegliere se giocare il proprio personaggio della campagna oppure uno dei nuovi personaggi proposti dalla Regia.
Interpretare il proprio personaggio della Campagna “Nessun Amico al Tramonto” (se vivo)
I giocatori potranno scegliere di giocare il proprio personaggio della Campagna, se questo è rimasto vivo alla conclusione dell’evento Capitolo 6: Giustizia Senza Legge. I giocatori che scelgono questa opzione compileranno, all’atto dell’iscrizione, un breve questionario che ci permetterà di scrivere gli sviluppi di storia e di setting che lo hanno accompagnato nei tre anni di salto narrativo. Le nuove informazioni relative al Personaggio verranno consegnate poco prima dell’evento. E’ possibile scegliere di non compilare il questionario, in questo caso sarà la Regia a completare le informazioni con quanto ritiene interessante per il gioco di “I Magnifici Sette”.
I giocatori riceveranno informazioni sugli eventi principali accaduti al proprio Personaggio durante questi tre anni e su come tali avvenimenti hanno impattato sulla loro vita. Tali informazioni rappresentano importanti spunti di roleplay che permetteranno ai giocatori di proseguire la storia costruita negli eventi precedenti e che sarà conclusa con questo evento
Scegliere un Personaggio tra un elenco di teaser presentato dalla Regia
Sia i nuovi giocatori che i giocatori che hanno già giocato un’altro personaggio nella campagna “Nessun Amico al Tramonto”, potranno scegliere un nuovo Personaggio tra quelli presentati dalla Regia.
In questo caso verrà inviato un form di scelta successivamente all’atto dell’iscrizione, comprendente teaser personaggio ed indicazioni per eventuali costumi specifici, nel quale poter effettuare la scelta del Personaggio. Le schede, il background e le informazioni dei personaggi presentati dalla Regia saranno consegnati integralmente poco prima dell’evento.
E non temete, presto sui nostri canali associativi usciranno aggiornamenti sulla storia del Dominio, il suo passato e le sue figure più interessanti.
Extra
Contatti staff evento
Per problemi relativi alla narrazione contattare il Regista Davide Luciani
Per altri problemi contattare il Produttore Esecutivo Samuele Desideri
COLLABORAZIONI APERTE
Queste sono le collaborazioni indispensabili allo svolgimento dell’evento e che saranno ampiamente retribuite o in PAB, soldi di gioco o altra ricompensa.
Facciamo notare come, senza il raggiungimento del dovuto numero di collaboratori, potrebbero insorgere problemi nella realizzazione dell’evento stesso.
Per comunicare la propria disponibilità a ricoprire uno dei ruoli sopra elencati, comunicarlo per email al Produttore Esecutivo (s.desideri@whlive.it ), il quale affiderà i compiti in ordine di arrivo.
Ricordiamo che, in caso di saturazione delle mansioni, vi potrà essere chiesto un cambio.
Vedi mansioni nel Regolamento Interno associativo. Questa collaborazione è dedicata ai FULL STAFF / FULL PNG e contribuisce all’esenzione dalla quota evento.
Vedi mansioni nel Regolamento Interno associativo. Questa collaborazione è dedicata ai FULL STAFF / FULL PNG.
Per lo svolgimento dell’evento saranno necessari fino a 5 Collaboratori per le operazioni di TRASPORTO, CARICO e SCARICO del materiale, che dovranno essere presenti ad entrambe le fasi presso il Magazzino associativo e mettere a disposizione un proprio mezzo per trasportare casse e scenografie.
Gli orari di carico e scarico verranno comunicati dal responsabile Logistica Flavio Deri a coloro che si proporranno per questa collaborazione.
La ricompensa per la collaborazione di guida del furgone è uno sconto di euro 40,00 sulla quota evento, mentre per il carico/scarico del materiale è di € 20,00 sulla quota evento.
Questa collaborazione prevede la collaborazione a tutto l’evento, dalle fasi preliminari a quella sul campo per tutti e tre i giorni. Questa collaborazione contribuisce all’esenzione dalla quota evento.
Questa collaborazione prevede la mansione di controllare regolarmente i cestini della location, appurare che la raccolta differenziata sia stata rispettata e portare i sacchetti della spazzatura nel luogo preposto dalla location. La ricompensa per tale collaborazione è di 20 pab.
RACCOMANDAZIONI ULTERIORI
I soci tabagisti devono preoccuparsi di gettare i mozziconi di sigaretta negli appositi cestini e per nessun motivo in terra pena l’allontanamento dall’evento se colti in flagrante.
Smaltimento responsabile
Al fine di ridurre l’impatto sull’ambiente degli eventi che organizziamo e di tutelare i luoghi che ci ospitano, oltre che di promuovere il processo di responsabilizzazione individuale, l’Associazione richiede ai soci di provvedere personalmente allo smaltimento dei propri rifiuti. Tutti i rifiuti dovranno essere smaltiti da chi li produce. Basterà portarsi un sacco/cassa esteticamente in linea con il gioco e riporvi dentro i rifiuti prodotti singolarmente o dal proprio gruppo, per poi smaltirli a fine giornata o evento.
Saranno comunque presenti bidoni o contenitori di raccolta differenziata destinati a raccogliere i rifiuti non smaltibili autonomamente prodotti da parte dei soci.