Aggiornamenti importanti verranno notificati con un messaggio sui canali associativi.
ISCRIZIONE SU myWHL
Importante
Per poter utilizzare la scheda del proprio personaggio e partecipare attivamente all’evento, è obbligatorio registrarsi al portale ufficiale MyWHL ( https://mywhl.whlive.it/ ).
Attraverso il portale, ogni giocatore dovrà inserire il proprio personaggio (riportando il background e le abilità precedentemente acquistate) oltre ad aderire al gruppo di gioco a cui appartiene. Questa procedura è essenziale per garantire la corretta gestione delle interazioni in gioco, facilitare l’assegnazione di PAB e permettere allo staff di monitorare l’evoluzione narrativa dei personaggi.
L’assenza della registrazione entro tale data precluderà ai giocatori la possibilità di utilizzare la scheda personaggio.
Introduzione
Tematiche dell'evento
Orari
Montaggio
14.30 - 16.30
segreteria
15.30 - 16.30
Briefing
16.30 - 17.00
time in
17.00
time out
23.59
Festa off game
A seguire
Colazione
09.00 - 10.00
Smontaggio e
Pulizia Camere
10.00 - 12.00
Logistica
Segreteria
La Segreteria aprirà alle ore 15.30 e chiuderà inderogabilmente alle ore 16.30.
Coloro che arriveranno oltre la chiusura segreteria potranno giocare solo su esplicita autorizzazione del Produttore Esecutivo.
Montaggio/Smontaggio
Il montaggio avrà inizio alle ore 14.30 e terminerà intorno alle ore 16.30. Lo smontaggio è previsto la mattina seguente e comprenderà le operazioni di pulizia e riordino.
Si invitano tutti i soci presenti ad aiutare con le operazioni di montaggio e smontaggio, rendendosi disponibile al Vice Produttore Esecutivo Paola Massone.
Pernotto
In questo evento è previsto il pernotto in location, ma il limite previsto è di 44 posti letto
Vitto
In questo evento è prevista la fornitura di cibo tramite un leggero buffet in linea con l’estetica dell’evento. Ai giocatori che desiderano avere una maggiore scelta o quantità di cibo da mangiare, è consigliato portarsi del cibo congruo al proprio personaggio confezionato esclusivamente in materiali non lesivi dell’estetica del gioco.
Dal momento che l’Associazione non può mettere a disposizione idonei spazi per la conservazione dei cibi portati da tutti i soci, vi invitiamo a portare prodotti non deperibili.
E’ obbligatorio per i soci a munirsi di stoviglie, prodotti non lesivi dell’estetica del gioco (bottiglie con etichetta, confezioni di plastica, etc) ed a trasportarli in appositi contenitori utilizzabili in gioco (no scatole, no sacchetti, no plastica, etc ).
Dal momento che gestire le allergie e le intolleranze di tutti i soci è un lavoro complesso e che fa aumentare i costi per l’associazione, vi invitiamo a segnalarci solo allergie ed intolleranze significative per la vostra salute e non gusti personali. Gli allergeni principali verranno segnalati adeguatamente sulle pietanze.
IMPORTANTE
Le abilità di reddito (di qualunque tipo)e tutto ciò che produce benefici economici e beni (es. fabbro, ingegnere, erborista, alchimia, licenza commerciale, trovarobe, etc.) non saranno attivate per questo evento, essendo presente una Segreteria minima. L’evento non fornisce PAB validi per la campagna di gioco.
Iscrizione
Tesseramento
Per partecipare è necessario essere soci ed essere in regola col pagamento annuale della tessera associativa (fissato a 20 €).
Coloro che non sono ancora soci, per partecipare all’evento dovranno stampare QUESTI MODULI, compilarli, firmarli ed inviarli alla mail f.deri@whlive.it prima dell’evento. Tali moduli dovranno essere consegnati poi in originale durante le operazioni di segreteria dell’evento.
Modalità di iscrizioni
Data la location e la gestione degli spazi interni, il limite delle iscrizioni è fissato a 70, di cui solo 44 hanno diritto al posto letto.
Per le iscrizioni pervenute dopo tale numero, sarà predisposta una lista d’attesa.
Lo Staff potrà decidere di aumentare gradualmente i posti in base alle esigenze logistiche ed in quel caso verranno attivate le iscrizioni dei soci in lista d’attesa in ordine cronologico.
- 00Giorni
- 00Ore
- 00Minuti
Le iscrizioni sono chiuse.
Turni di collaborazione e gruppi di gioco
In questo evento non è previsto il turno di collaborazione obbligatoria e pertanto ogni socio può iscriversi con il proprio PG attivo.
Qualora un socio non possedesse un PG attivo, potrà iscriversi selezionando l’opzione “PGOS” (come indicato nell’apposita sezione)
Per tutti gli iscritti questo evento comporta un rimborso spese di 30,00 € per le iscrizioni pervenute entro il 15/02/2026 e di € 35,00 per le iscrizioni pervenute dal 16/02/2026 al 27/02/2026.
Gli importi di cui sopra comprendono esclusivamente i costi vivi dell’evento (vitto, affitto location, trasporto, etc). Nessun altro servizio, oltre a quelli descritti, è incluso nella quota evento.
La quota di pernottamento richiede un supplemento di 5,00€ a persona rispetto alla quota standard.
Sarà possibile iscriversi all’evento usufruendo di una delle seguenti agevolazioni fino al finire del limite:
- Promozione : “Benvenuti!” → se sei un nuovo socio, WHLive ti offre un valore di 10,00 € di sconto su questo evento.
- Promozione : “Ripartiamo!” –> Se sei già socio e non hai più rinnovato la tessera dal 01/01/2020, WHLive vi ti offre uno sconto di 10,00 € su questo evento!
- Promozione : “Low Budget” –> L’Associazione mette a disposizione n. 5 sconti da € 10,00 cadauno per chi, per particolari esigenze economiche, ha necessità di ridurre il costo del live. Se ritieni di avere i requisiti per accedere a questo sconto indicali nella casella. Il Produttore Esecutivo valuterà caso per caso e, a suo insindacabile giudizio, approverà o meno tale sconto. Ricorda che un socio può usufruire una sola volta di questa promozione.
Noleggio costumi : l’Associazione metterà a disposizione il noleggio di alcuni costumi presenti nel magazzino, a fronte di un rimborso spese di € 15,00. La disponibilità dei costumi messi a disposizione è molto limitata pertanto vi invitiamo a contattare il Resp. Logistica Flavio Deri ( f.deri@whlive.it ) e in copia al Vice Produttore Esecutivo Paola Massone ( paola.massone@gmail.com )
È possibile iscriversi all’evento in qualunque momento, ma la quota di iscrizione all’evento varierà in base alla data di iscrizione. Nello specifico per chi si iscriverà:
- fino al 15/02/2026 la quota sarà di € 30,00
- a partire dal 16/02/2026 al 25/02/2026 la quota sarà di € 35,00
La quota di pernottamento richiede un supplemento di 5,00€ a persona rispetto alla quota standard.
È possibile iscriversi alla porta solo su approvazione del Produttore Esecutivo (vedi sotto).
E’ possibile prenotare un posto letto nella struttura alle seguenti condizioni:
- le camerate devono essere liberate entro le ore 10.00 del mattino seguente
- le camerate devono essere lasciate pulite ed in ordine
- i posti letto disponibili sono ad esaurimento (44 posti letto)
- è previsto un supplemento di 5,00€ per il pernotto
È obbligatorio saldare l’evento ed i servizi aggiuntivi contestualmente all’atto dell’iscrizione utilizzando i seguenti canali:
(Inviando l’importo corretto ed utilizzando lo strumento invia denaro ad un amico al fine di evitare le commissioni)
OPPURE
Tramite bonifico bancario sul conto corrente
intestato a ASSOCIAZIONE DI PROMOZIONE SOCIALE WHLIVE
avente IBAN: IT25E0623071081000057202105
con causale: Saldo Quota Evento e Servizi Evento WHL Cattive Compagnie NOME COGNOME
Non garantiamo il rimborso della quota evento a fronte di eventuali rinunce alla partecipazione evento dopo l’avvenuta iscrizione qualsiasi sia la causa. Il Produttore Esecutivo valuterà in merito e se il bilancio evento lo permetterà (a suo insindacabile giudizio), potrà essere erogato un buono sconto che il socio potrà fruire durante uno degli eventi successivi entro il 31/12/2026.
Se l’evento dovesse essere spostato o annullato per cause di forza maggiore (disposizioni sanitarie, etc) la quota potrà essere rimborsata o trasferita su un altro evento ad esclusione di una somma di copertura delle spese sino a quel momento sostenute stabilita dal Consiglio Direttivo e distribuita su tutti gli iscritti.
Pgos
L’associazione offre la possibilità di interpretare una serie di Personaggi pre impostati dalla Regia dell’evento, che saranno inseriti nelle dinamiche del gioco.
Questa soluzione è particolarmente indicata per i nuovi giocatori ed in generale per tutti coloro che desiderano giocare un evento pur non avendo un PG attivo o non volendo giocare il proprio personaggio.
Alla scadenza della prima fascia di iscrizioni (15 febbraio) verranno pubblicati i teaser dei PGOS disponibili e sarà possibile segnalare alcune preferenze numeriche per PGOS di interesse. In caso di conflitti d’assegnazione, verranno rispettati i criteri di precedenza di iscrizione e quanto possibile massima soddisfazione.
Extra
Contatti staff evento
Per problemi relativi alla narrazione contattare il Regista Danny Bertea
Per altri problemi contattare il Produttore Esecutivo Elisa Giglio
Per montaggio/smontaggio e l’affitto di costumi, contattare il Vice Produttore Esecutivo Paola Masson
COLLABORAZIONI APERTE
Non sono previste collaborazioni per questo evento.
Invitiamo tutti i soci a dare una mano nelle operazioni di montaggio/smontaggio e di pulizia della location.
RACCOMANDAZIONI ULTERIORI
I soci tabagisti devono preoccuparsi di gettare i mozziconi di sigaretta negli appositi cestini e per nessun motivo in terra pena l’allontanamento dall’evento se colti in flagrante.
Smaltimento responsabile
Al fine di ridurre l’impatto sull’ambiente degli eventi che organizziamo e di tutelare i luoghi che ci ospitano, oltre che di promuovere il processo di responsabilizzazione individuale, l’Associazione richiede ai soci di provvedere personalmente allo smaltimento dei propri rifiuti. Tutti i rifiuti indifferenziati dovranno essere smaltiti da chi li produce. Basterà portarsi un sacco/cassa esteticamente in linea con il gioco e riporvi dentro i rifiuti prodotti singolarmente o dal proprio gruppo, per poi smaltirti a fine evento.
Ogni pattumiera presente in location sarà differenziata e sarà indicato il materiale idoneo, in caso di dubbio evitare di gettare materiali non idonei.