Introduzione
Dopo l’insidiosa spedizione che ha fatto perdere giorni preziosi di marcia alla colonna guidata dal Consiglio, finalmente la Rovina di Ferro è in vista e già tutto in torno si alzano i fuochi della battaglia e delle pile di cadaveri che vengono smaltite alla bene e meglio. Il cuore degli accorsi, un tempo saldo e determinato, ha perso più di un battito nel constatare lo stato del confine del Dominio, dove l’aria è resa irrespirabile dal fumo e dal fetore delle pile di cadaveri, indistintamente composti dai confratelli della Rot Jeager e dai Pelleverde sventrati. Che sia già troppo tardi per la fortezza al confine del mondo? Quale segreto è tanto importante da meritare lo scempio di così tante vite?
Orari
Montaggio
15.00-20.00
segreteria
Briefing staff
10.00-12.00
Vestizione
trucco
pranzo
12.00-13.00
briefing e
ws regolamento
13.00-14.00
time in
14.00
time out
01.00
segreteria
9.00-10.00
briefing e
ws regolamento
9.00-10.00
time in
10.00
time out
16.00
SMontaggio
16.00-19.00
* Segreteria e briefing sono dedicati ai nuovi arrivi che non hanno svolto queste attività nei giorni precedenti.
Logistica
Segreteria
La Segreteria aprirà negli orari indicati. Coloro che arriveranno oltre la chiusura segreteria potranno giocare solo su esplicita autorizzazione del Produttore Esecutivo e non beneficeranno dei redditi della giornata. I PNG/staff giunti in ritardo avranno una sanzione disciplinare.
Montaggio/Smontaggio
Il montaggio avrà inizio dalle ore 15.00 di Venerdì 24/11/2023 e terminerà intorno alle ore 20.00. Lo smontaggio avrà inizio subito dopo il time out e continuerà ad oltranza.
Pernotto
La location non ha spazi per il pernotto. Al fine di agevolare i soci nelle prenotazione dei pernotti, il Produttore Esecutivo ha contattato preventivamente alcune strutture ed ottenuto dei prezzi in convenzione. Le disponibilità sono da considerarsi indicative e salvo prenotazioni precedenti quindi vi invitiamo a contattare le strutture tempestivamente per assicurarvi tale camera/appartamento. La lista è consultabile al seguente link.
Vitto
la somministrazione dei pasti (cena del Sabato e pranzo della Domenica) è compresa nella quota evento e sarà a cura dell’Associazione. In linea con le tematiche proposte nell’evento, in Segreteria vi verrà consegnata una razione di alimenti confezionata da una attività del posto, comprendente salumi, formaggi e pane. Il menù esatto sarà integrato nella presente Guida Evento appena definito.
Si invitano i soci a munirsi di stoviglie e prodotti non lesivi dell’estetica del gioco (bottiglie con etichetta, confezioni di plastica, etc).
In caso di allergie o intolleranze alimentari comunicarlo al responsabile evento e nel form di iscrizione.
Iscrizione
Per partecipare è necessario essere soci ed essere in regola col pagamento annuale della tessera associativa (fissato a 20 €).
Coloro che non sono ancora soci, per partecipare all’evento dovranno stampare QUESTI MODULI, compilarli, firmarli ed inviarli alla mail f.deri@whlive.it prima dell’evento. Tali moduli dovranno essere consegnati poi in originale durante le operazioni di segreteria dell’evento.
L’iscrizione potrà essere effettuata a partire dal 13/10/2023 tramite il form che verrà linkato di seguito.
Il limite delle iscrizioni è fissato a 100. Per le iscrizioni pervenute dopo tale numero, sarà predisposta una lista d’attesa. Lo Staff potrà decidere di aumentare gradualmente i posti in base alle esigenze logistiche ed in quel caso verranno attivate le iscrizioni dei soci in lista d’attesa in ordine cronologico.
Visto il numero di giocatori previsto e nel tentativo di migliorare in toto l’esperienza offerta ai soci, e quindi anche quella del turno di collaborazione, in questo evento a tutti i giocatori (che giocano almeno 2 giorni) sarà richiesto di svolgere un turno di collaborazione di 6 ore da svolgersi tra sabato e domenica. I giocatori che parteciperanno all’evento un solo giorno sono esentati dal turno di collaborazione.
I turni previsti sono i seguenti:
Turno 1: Sabato 14.00-19.59 (6 ore)
Turno 2: Sabato 19.00-24.59 (6 ore)
Turno 3: Domenica 10.00-15.59 (6 ore)
Si comunica che per venire incontro alle esigenze dei gruppi di gioco, forniremo la possibilità ai gruppi di gioco di prenotare insieme uno specifico turno di collaborazione dalle 09.00 del 10/10/2023 alle ore 08.59 del 13/10/2023 (data di apertura del form iscrizioni). Le prenotazioni saranno assegnate per ordine di arrivo e nel caso un turno sia già occupato, concorderemo un altro turno tra quelli disponibili.
Ogni richiesta dovrà pervenire alla mail s.desideri@whlive.it e dovrà contenere:
– dati del gruppo di gioco
– elenco dei giocatori che vogliono selezionare il turno di gruppo
– almeno due preferenze sui turni di collaborazione
– copia del pagamento delle quote iscrizioni di tutti i giocatori in elenco.
– qualora vi siano nuovi giocatori, copia dei moduli di adesione all’associazione compilati e firmati e con allegato documento di identità.
Tutte le richieste che non avranno tali dati/documenti, saranno sospese in attesa dei documenti.
Dalle 9.00 del 13/10/2023 il form iscrizioni aprirà la possibilità di iscriversi a tutti ed i turni di collaborazione verranno selezionati in base alla disponibilità residua. Nessun aggiustamento potrà essere fatto in merito.
L’evento comporta un rimborso spese in base alla formula scelta :
– PG : 40,00 € a giornata di gioco / 75,00 € per l’intero evento
– FULL PNG (posti limitati, iscriversi SOLO previo accordo con il Resp. Evento) : 30,00 € per l’intero evento
– FULL STAFF (posti limitati, iscriversi SOLO previo accordo con il Resp. Evento) : 0,00 € per l’intero evento
Gli importi di cui sopra comprendono esclusivamente i costi vivi dell’evento (affitto location, trasporto, etc), l’acquisto di bevande analcoliche a disposizione dei soci e la somministrazione di 2 pasti al sacco. Nessun altro servizio, oltre a quelli descritti, è incluso nella quota evento.
Sarà possibile iscriversi all’evento usufruendo di una delle seguenti agevolazioni fino al finire del limite:
- Promozione : “Benvenuti!” → se sei un nuovo socio, WHLive ti offre un valore di 20,00 € di sconto su questo evento.
- Promozione : “Ripartiamo!” –> Se sei già socio e non hai più rinnovato la tessera dal 01/01/2020, WHLive vi ti offre uno sconto di 5,00 € su questo evento!
- Promozione : “Low Budget” –> L’Associazione mette a disposizione n. 5 sconti da € 20,00 cadauno per chi, per particolari esigenze economiche, ha necessità di ridurre il costo del live. Se ritieni di avere i requisiti per accedere a questo sconto indicali nella casella. Il Produttore Esecutivo valuterà caso per caso e, a suo insindacabile giudizio, approverà o meno tale sconto. Ricorda che un socio può usufruire una sola volta di questa promozione.
Noleggio costumi : l’Associazione metterà a disposizione il noleggio di alcuni costumi presenti nel magazzino, a fronte di un rimborso spese di € 15,00. Per informazioni a riguardo contattare il Resp. Logistica Flavio Deri ( f.deri@whlive.it)
Le iscrizioni si formalizzano esclusivamente al ricevimento del form iscrizione, del pagamento della quota evento e, per i nuovi soci, dei moduli di adesione all’associazione. La quota di iscrizione all’evento varierà in base a questa data.
Nello specifico per chi si iscriverà:
- fino al 20/10/2023 compreso le quote saranno quelle riportate nella presente guida
- dal 21/10/2023 le quote subiranno una maggiorazione di € 5,00 a giornata di gioco rispetto a quelle riportate nella presente guida
Le iscrizioni termineranno il giorno 29/10/2023, dopodichè non sarà possibile accettare nuove iscrizioni.
È possibile iscriversi alla porta solo su approvazione del responsabile dell’evento (vedi sotto).
È obbligatorio saldare l’evento ed i servizi aggiuntivi contestualmente all’atto dell’iscrizione utilizzando i seguenti canali:
(Inviando l’importo corretto ed utilizzando lo strumento invia denaro ad un amico al fine di evitare le commissioni)
OPPURE
Tramite bonifico bancario sul conto corrente
intestato a ASSOCIAZIONE DI PROMOZIONE SOCIALE WHLIVE
avente IBAN: IT25E0623071081000057202105
con causale: Saldo Quota Evento e Servizi Evento WHL Capitolo 2 NOME COGNOME
Non garantiamo il rimborso della quota evento a fronte di eventuali rinunce alla partecipazione evento dopo l’avvenuta iscrizione qualsiasi sia la causa. Il Produttore Esecutivo valuterà in merito e se il bilancio evento lo permetterà (a suo insindacabile giudizio), potrà essere erogato un buono sconto che il socio potrà fruire durante uno degli eventi successivi entro il 31/12/2024.
Se l’evento dovesse essere spostato o annullato per cause di forza maggiore (disposizioni sanitarie, etc) la quota potrà essere rimborsata o trasferita su un altro evento ad esclusione di una somma di copertura delle spese sino a quel momento sostenute stabilita dal Consiglio Direttivo e distribuita su tutti gli iscritti.
Creazione personaggio e gruppi di gioco
Entro e non oltre il 29/10/2023 tutti i partecipanti che intendono giocare il proprio personaggio a “Capitolo 2: Il Mucchio Selvaggio” dovranno averli compilati ed inviati.
I Gruppi di Gioco, qualora dotati di elementi da allestire, avranno la possibilità di portarli e montarli nella location in appositi spazi dedicati. Per farlo occorre inviare una mail al Produttore Esecutivo (s.desideri@whlive.it) entro il 29/10/2023. L’area allestita potrà essere arredata ed occupata dal Gruppo di Gioco.
Per mandare i background hai ancora:
Png/Pgos
L’associazione offre la possibilità di interpretare una serie di Personaggi pre impostati dalla Regia dell’evento, che saranno inseriti nelle dinamiche e nelle trame principali dell’evento. I PGOS sono realizzati per avere un arco narrativo all’interno dell’evento e che i giocatori potranno portare avanti anche negli eventi successivi, scegliendoli definitivamente come PG primario (ritirando quello attuale, qualora ne avessero uno). Questa soluzione è particolarmente indicata per i nuovi giocatori, per chi ancora non ha ispirazione per creare un proprio PG ed in generale per tutti coloro che preferiscono provare diverse esperienze offerte dai vari PGOS all’interno dello stesso arco narrativo.
La lista dei PGOS disponibili si trova a questo link : COMING SOON
In fase di iscrizione sarà possibile indicare una lista di n. 3 preferenze, la Regia assegnerà il PGOS in base a diversi fattori per assicurare di soddisfare tutte le richieste.
La scelta dei PGOS andrà eseguita, unitamente all’iscrizione, entro la chiusura delle iscrizioni, ed è considerata uguale all’iscrizione come PG.
Extra
CONTATTI STAFF EVENTO
Per problemi relativi alla narrazione contattare la Regista Federica Casotto (f.casotto@whlive.it)
Per altri problemi contattare il Produttore Esecutivo (s.desideri@whlive.it)
COLLABORAZIONI APERTE
Queste sono le collaborazioni indispensabili allo svolgimento dell’evento e che saranno ampiamente retribuite o in PAB, soldi di gioco o altra ricompensa.
Facciamo notare come, senza il raggiungimento del dovuto numero di collaboratori, potrebbero insorgere problemi nella realizzazione dell’evento stesso.
Vedi mansioni nel Regolamento Interno associativo.
La ricompensa per tale collaborazione è di 70 pab e può essere sostituita con una ESENZIONE TURNO PNG esclusivamente per l’evento immediatamente successivo.
Vedi mansioni nel Regolamento Interno associativo.
La ricompensa per tale collaborazione è di 70 pab e può essere sostituita con una ESENZIONE TURNO PNG esclusivamente per l’evento immediatamente successivo.
Questa collaborazione prevede la mansione di controllare regolarmente i cestini della location, appurare che la raccolta differenziata sia stata rispettata e portare i sacchetti della spazzatura nel luogo preposto dalla location. La ricompensa per tale collaborazione è di 20 pab.
Per lo svolgimento dell’evento saranno necessari:
– fino a 2 Collaboratori per le operazioni di TRASPORTO, CARICO e SCARICO del materiale, che dovranno ritirare il furgone associativo, essere presenti ad entrambe le fasi presso il Magazzino associativo, guidare il furgone affittato dall’Associazione fino alla location e, subito dopo l’evento, riportare il furgone al Magazzino per scaricare. Dopo lo scarico dovranno prendere accordi per la riconsegna del furgone. La ricompensa per tale collaborazione è di 30 pab.
– fino a 5 Collaboratori che dovranno essere presenti ad entrambe le fasi presso il Magazzino associativo situato ad Asciano (Pi) per caricare e scaricare il furgone.
Gli orari di carico e scarico verranno comunicati dal responsabile Logistica Flavio Deri a coloro che si proporranno per questa collaborazione. La ricompensa per tale collaborazione è di 15 pab.
Collaborazione sul campo per sanificare delle aree comuni all’arrivo, disporre le scenografie secondo le indicazioni del Regista, montare le tende medievali, smontare le scenografie ed effettuare la pulizia location a fine evento. Richiede di essere presente sia alle operazioni di montaggio che di smontaggio (venerdì 15.
00-20.00 e domenica 17.00-20.00)
La ricompensa per questa collaborazione è di 20 pab.
Questa collaborazione prevede la collaborazione a tutto l’evento, dalle fasi preliminari a quella sul campo per tutti e due i giorni.
La ricompensa per tale collaborazione è di 60 pab e 3 scellini e può essere sostituita con una ESENZIONE TURNO PNG esclusivamente per l’evento immediatamente successivo.
Per comunicare la propria disponibilità a ricoprire uno dei ruoli sopra elencati, comunicarlo per email al Produttore Esecutivo ( s.desideri@whlive.it ) , il quale affiderà i compiti in ordine di arrivo.
Ricordiamo che, in caso di saturazione delle mansioni, vi potrà essere chiesto un cambio.
RACCOMANDAZIONI ULTERIORI
I soci tabagisti devono preoccuparsi di gettare i mozziconi di sigaretta negli appositi cestini e per nessun motivo in terra pena l’allontanamento dall’evento se colti in flagrante.
Smaltimento responsabile
Al fine di ridurre l’impatto sull’ambiente degli eventi che organizziamo e di tutelare i luoghi che ci ospitano, oltre che di promuovere il processo di responsabilizzazione individuale, l’Associazione richiede ai soci di provvedere personalmente allo smaltimento dei propri rifiuti. Tutti i rifiuti dovranno essere smaltiti da chi li produce. Basterà portarsi un sacco/cassa esteticamente in linea con il gioco e riporvi dentro i rifiuti prodotti singolarmente o dal proprio gruppo, per poi smaltirli a fine giornata o evento.
Saranno comunque presenti bidoni o contenitori di raccolta differenziata destinati a raccogliere i rifiuti non smaltibili autonomamente prodotti da parte dei soci.
