Alle porte di Grabstein sono giunti gli uomini di Berlu, un territorio vassallo al Dominio che reclama il rispetto del patto di fedeltà siglato con il Consiglio anni addietro.
Una minaccia grava sul benessere dei suoi cittadini e sulla produzione di grano e cibarie che il territorio esporta a vantaggio di tutta la regione. Motivati dalle ragioni più disparate, una spedizione nutrita si sta dirigendo verso quei luoghi per scoprire e risolvere ciò che minaccia il popolo di Berlu e, nel contempo, portare avanti i propri affari e quelli del Consiglio.
12.00-14.00
12.00-14.00
14.30-15.45
16.00
24.00
9.00-10.00
9.00-10.00
10.00
24.00
* Segreteria e briefing sono dedicati ai nuovi arrivi che non hanno svolto queste attività nei giorni precedenti.
9.00-10.00
9.00-10.00
10.00
17.00
17.00-18.00
* Segreteria e briefing sono dedicati ai nuovi arrivi che non hanno svolto queste attività nei giorni precedenti.
Segreteria
La Segreteria aprirà negli orari indicati. Coloro che arriveranno oltre la chiusura segreteria potranno giocare solo su esplicita autorizzazione del Produttore Esecutivo e non beneficeranno dei redditi della giornata. I PNG/staff giunti in ritardo avranno una sanzione disciplinare.
Montaggio/Smontaggio
Il montaggio avrà inizio alle ore 12.00 e terminerà intorno alle ore 14.00. Lo smontaggio avrà inizio subito dopo il time out e continuerà ad oltranza.
Pernotto
L’Associazione offre le seguenti possibilità di pernotto:
– 72 Posti Letto.
– In caso di saturazione dei posti o in caso di richiesta è possibile contattare il produttore esecutivo per avere i riferimenti di strutture convenzionate in zona per il pernotto.
Vitto
La somministrazione dei pasti (cena del Venerdì, pranzo e cena del Sabato, pranzo della Domenica) è compresa nella quota evento e sarà a cura dell’Associazione. I pasti, acquistati in contenitori mono porzioni, saranno scaldati e distribuiti da figure abilitate ai soci nelle fasce orarie previste per i pasti. I giocatori dovranno travasare le monoporzioni nelle proprie stoviglie IG e successivamente potranno consumare il pasto nella taverna. Il menù sarà integrato nella presente Guida Evento appena definito.
Si invitano i soci a munirsi di stoviglie e prodotti non lesivi dell’estetica del gioco (bottiglie con etichetta, confezioni di plastica, etc).
In caso di allergie o intolleranze alimentari comunicarlo al responsabile evento e nel form di iscrizione.
Cena di Venerdì
• Insalata di Riso
• Straccetti di Pollo con Verdure
Pranzo di Sabato
• Cannelloni Ricotta e Spinaci
• Alette di Pollo e Verdure al Forno
Cena di Sabato
• Lasagne al Ragù
• Arista con Patate
Pranzo di Domenica
• Insalata di pasta
• Spiedini di Pollo e Maiale con Sformato di Verdure
(Questo menù può subire variazioni per i soci con allergie e intolleranze.)
Per partecipare è necessario essere soci ed essere in regola col pagamento annuale della tessera associativa (fissato a 20 €).
Coloro che non sono ancora soci, per partecipare all’evento dovranno stampare QUESTI MODULI, compilarli, firmarli ed inviarli alla mail f.deri@whlive.it prima dell’evento. Tali moduli dovranno essere consegnati poi in originale durante le operazioni di segreteria dell’evento.
L’iscrizione potrà essere effettuata a partire dal 08/05/2023 tramite il form che verrà linkato di seguito: [link disponibile ad apertura iscrizioni]
Visto il numero di giocatori previsto e nel tentativo di migliorare in toto l’esperienza offerta ai soci, e quindi anche quella del turno di collaborazione, in questo evento a tutti i giocatori (che giocano almeno 2 giorni) sarà richiesto di svolgere un turno di collaborazione di 7 ore da svolgersi tra sabato e domenica (comprensivo della pausa per il pasto), mentre il venerdì non sono previsti turni di collaborazione. I giocatori che parteciperanno all’evento un solo giorno sono esentati dal turno di collaborazione.
I turni previsti sono i seguenti:
TURNO 1: sabato 10,00 – 16,59
TURNO 2: sabato 17,00 – 23,59
TURNO 3: domenica 10,00 – 16,59
Si comunica che per venire incontro alle esigenze dei gruppi di gioco, forniremo la possibilità ai gruppi di gioco di prenotare insieme uno specifico turno di collaborazione entro e non oltre il giorno 08/05/2023 (data di apertura del form iscrizioni). Le prenotazioni saranno assegnate per ordine di arrivo e nel caso un turno sia già occupato, concorderemo un altro turno tra quelli disponibili.
Ogni richiesta dovrà pervenire alla mail d.maccari@whlive.it e dovrà contenere:
– dati del gruppo di gioco
– elenco dei giocatori che vogliono selezionare il turno di gruppo
– almeno due preferenze sui turni di collaborazione
– copia del pagamento delle quote iscrizioni di tutti i giocatori in elenco.
– qualora vi siano nuovi giocatori, copia dei moduli di adesione all’associazione compilati e firmati e con allegato documento di identità.
Tutte le richieste che non avranno tali dati/documenti, saranno scartate.
Alla data del 08/05/2023 il form iscrizioni aprirà la possibilità di iscriversi a tutti ed i turni di collaborazione verranno selezionati in base alla disponibilità residua. Nessun aggiustamento potrà essere fatto in merito.
L’evento comporta un rimborso spese in base alla formula scelta:
– PG : 30,00 € a giornata di gioco / 80,00 € per l’intero evento
– FULL PNG (posti limitati, iscriversi SOLO previo accordo con il Resp. Evento) : 60,00 € per l’intero evento
– FULL STAFF (posti limitati, iscriversi SOLO previo accordo con il Resp. Evento) : 40,00 € per l’intero evento
Gli importi di cui sopra comprendono esclusivamente i costi vivi dell’evento (affitto location, trasporto, etc), l’acquisto di bevande analcoliche a disposizione dei soci e la somministrazione di 4 pasti. Nessun altro servizio, oltre a quelli descritti, è incluso nella quota evento.
È possibile pernottare in location nei 72 posti letto disponibili fino a saturazione dei posti, il costo per usufruire di un posto letto varia in base alla formula scelta:
– PG : 30,00 € per l’intero evento
– FULL PNG / FULL STAFF : 20,00 € per l’intero evento
La suddivisione camere verrà pubblicata successivamente alla chiusura iscrizioni in modo da agevolare le operazioni di arrivo dei soci e permettere loro di organizzarsi. Nella composizione delle camere, si potrà tenere conto delle preferenze inviate a d.maccari@whlive.it , previa disponibilità dei posti letto.
Sarà possibile iscriversi all’evento usufruendo di una delle seguenti agevolazioni fino al finire del limite:
Noleggio costumi
L’Associazione metterà a disposizione il noleggio di alcuni costumi presenti nel magazzino, a fronte di un rimborso spese di € 15,00. Per informazioni a riguardo contattare il Resp. Logistica Flavio Deri (f.deri@whlive.it)
Le iscrizioni si formalizzano esclusivamente al ricevimento del form iscrizione, del pagamento della quota evento e, per i nuovi soci, dei moduli di adesione all’associazione. La quota di iscrizione all’evento varierà in base a questa data.
Nello specifico per chi si iscriverà:
Le iscrizioni termineranno il giorno 28/05/2023, dopodichè non sarà possibile accettare nuove iscrizioni.
È possibile iscriversi alla porta solo su approvazione del produttore esecutivo (vedi sotto).
È obbligatorio saldare l’evento ed i servizi aggiuntivi contestualmente all’atto dell’iscrizione utilizzando i seguenti canali:
(Inviando l’importo corretto ed utilizzando lo strumento invia denaro ad un amico al fine di evitare le commissioni)
OPPURE
Tramite bonifico bancario sul conto corrente
intestato a ASSOCIAZIONE DI PROMOZIONE SOCIALE WHLIVE
avente IBAN: IT25E0623071081000057202105
con causale: Saldo Quota Evento e Servizi Evento WHL Ballata NOME COGNOME
Non garantiamo il rimborso della quota evento a fronte di eventuali rinunce alla partecipazione evento dopo l’avvenuta iscrizione qualsiasi sia la causa. Il Produttore Esecutivo valuterà in merito e se il bilancio evento lo permetterà (a suo insindacabile giudizio), potrà essere erogato un buono sconto che il socio potrà fruire durante uno degli eventi successivi entro il 31/12/2023.
Se l’evento dovesse essere spostato o annullato per cause di forza maggiore (disposizioni sanitarie, etc) la quota potrà essere rimborsata o trasferita su un altro evento ad esclusione di una somma di copertura delle spese sino a quel momento sostenute stabilita dal Consiglio Direttivo e distribuita su tutti gli iscritti.
Entro e non oltre il 20 Maggio 2023 tutti i partecipanti che intendono giocare il proprio personaggio a “Ballata: L’Avamposto Degli Uomini Perduti” dovranno averli compilati ed inviati.
I Gruppi di Gioco, qualora dotati di tenda medievale/storica, avranno la possibilità di portarla e montarla nella location in appositi spazi dedicati. Per farlo occorre inviare una mail al Produttore Esecutivo (d.maccari@whlive.it) entro il 28/05/2023. La tenda potrà essere arredata ed occupata dal Gruppo di Gioco.
Per mandare i background hai ancora:
L’associazione offre la possibilità di interpretare una serie di Personaggi pre impostati dalla Regia dell’evento, che saranno inseriti nelle dinamiche e nelle trame principali dell’evento. I PGOS sono realizzati per avere un arco narrativo all’interno dell’evento e che i giocatori potranno portare avanti anche negli eventi successivi, scegliendoli definitivamente come PG primario (ritirando quello attuale, qualora ne avessero uno). Questa soluzione è particolarmente indicata per i nuovi giocatori, per chi ancora non ha ispirazione per creare un proprio PG ed in generale per tutti coloro che preferiscono provare diverse esperienze offerte dai vari PGOS all’interno dello stesso arco narrativo.
La lista dei PGOS disponibili si trova a questo link:
In fase di iscrizione sarà possibile indicare una lista di n. 3 preferenze, la Regia assegnerà il PGOS in base a diversi fattori per assicurare di soddisfare tutte le richieste.
La scelta dei PGOS andrà eseguita, unitamente all’iscrizione, entro la chiusura delle iscrizioni, ed è considerata uguale all’iscrizione come PG.
CONTATTI STAFF EVENTO
Per problemi relativi alla narrazione contattare il Regista Luca Ulivieri (l.ulivieri@whlive.it)
Per altri problemi contattare il Produttore Esecutivo Daniele Maccari (d.maccari@whlive.it)
COLLABORAZIONI APERTE
Queste sono le collaborazioni indispensabili allo svolgimento dell’evento e che saranno ampiamente retribuite o in PAB, soldi di gioco o altra ricompensa.
Facciamo notare come, senza il raggiungimento del dovuto numero di collaboratori, potrebbero insorgere problemi nella realizzazione dell’evento stesso.
Per lo svolgimento dell’evento saranno necessari fino a 2 Collaboratori per le operazioni di TRASPORTO, CARICO e SCARICO del materiale, che dovranno essere presenti ad entrambe le fasi presso il Magazzino associativo e mettere a disposizione un proprio mezzo per trasportare casse e scenografie.
Gli orari di carico e scarico verranno comunicati dal responsabile Logistica Flavio Deri a coloro che si proporranno per questa collaborazione.
La ricompensa per tale collaborazione è uno sconto di euro 20,00 sulla quota evento e 15 pab.
Collaborazione sul campo per sanificare delle aree comuni all’arrivo, disporre le scenografie secondo le indicazioni del Regista, montare le tende medievali, smontare le scenografie ed effettuare la pulizia location a fine evento. Richiede di essere presente sia alle operazioni di montaggio che di smontaggio (venerdì 12.00-14.00 e domenica 17.00-19.00)
La ricompensa per questa collaborazione è di 20 pab.
Questa collaborazione prevede la collaborazione a tutto l’evento, dalle fasi preliminari a quella sul campo per tutti e tre i giorni.
La ricompensa per tale collaborazione è di 60 pab e 3 scellini e può essere sostituita con una ESENZIONE TURNO PNG esclusivamente per l’evento immediatamente successivo.
Come Prenotarsi
Per comunicare la propria disponibilità a ricoprire uno dei ruoli sopra elencati, comunicarlo per email al Produttore Esecutivo ( d.maccari@whlive.it ) , il quale affiderà i compiti in ordine di arrivo.
Ricordiamo che, in caso di saturazione delle mansioni, vi potrà essere chiesto un cambio.
I soci tabagisti devono preoccuparsi di gettare i mozziconi di sigaretta negli appositi cestini e per nessun motivo in terra pena l’allontanamento dall’evento se colti in flagrante.
WHLive APS è un’associazione di Promozione Sociale – Ente del Terzo Settore.
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