Aggiornamenti importanti verranno notificati con un messaggio sui canali associativi.
ISCRIZIONE SU myWHL
Importante
Per poter utilizzare la scheda del proprio personaggio e partecipare attivamente all’evento, è obbligatorio registrarsi al portale ufficiale MyWHL ( https://mywhl.whlive.it/ ).
Attraverso il portale, ogni giocatore dovrà inserire il proprio personaggio (riportando il background e le abilità precedentemente acquistate) oltre ad aderire al gruppo di gioco a cui appartiene. Questa procedura è essenziale per garantire la corretta gestione delle interazioni in gioco, facilitare l’assegnazione di PAB e permettere allo staff di monitorare l’evoluzione narrativa dei personaggi.
Si raccomanda di completare la registrazione entro e non oltre il 12 maggio 2025, così da permettere al Gruppo Ambientazione di controllare ed approvare ogni personaggio.
L’assenza della registrazione entro tale data precluderà ai giocatori la possibilità di utilizzare la scheda personaggio.
Introduzione
La missione diplomatica a guida Hundekrige si dirige verso le terre di Berlu. Senza il supporto dei Leoni Neri e del Consiglio, starà ai convenuti trovare le forze, le risorse e il coraggio per districare i nodi di una relazione complicata. Non solo, infatti, gli abitanti della zona sono dubbiosi sulle motivazioni della spedizione, ma alcuni gruppi di antagonisti diretti del Dominio stanno muovendo le loro trame. Le voci di una spedizione Imperiale guidata da un prelato di Sigmar non sembrano migliorare il clima. Tutto si intreccia in quella città chiamata Bastarda.
Tematiche dell'evento
Orari
Montaggio
9.00 - 13.00
segreteria
12.30 - 13.30
briefing
13.30 - 14.00
time in
14.00
time out
24.00
Terzo tempo
24.00 - 03.00
colazione*
08.30 - 09.30
segreteria
e briefing **
09.30 - 10.00
time in
10.00
time out
17.00
Smontaggio
17.00 - 20.00
* Saranno disponibili prodotti pre-confezionati e bevande solubili
** Segreteria e briefing sono dedicati ai nuovi arrivi che non hanno svolto queste attività nei giorni precedenti.
Logistica
Segreteria
La Segreteria aprirà negli orari indicati. Coloro che arriveranno oltre la chiusura segreteria potranno giocare solo su esplicita autorizzazione del Produttore Esecutivo e non beneficeranno dei redditi della giornata. I PNG/staff giunti in ritardo riceveranno una sanzione disciplinare.
Montaggio/Smontaggio
Il montaggio avrà inizio alle ore 09.00 e terminerà intorno alle ore 13.00. Lo smontaggio avrà inizio subito dopo il time out e continuerà ad oltranza.
Pernotto
All’interno della location saranno disponibili 54 posti letto in camerate oppure 17 posti letto in una struttura distaccata vicina al parcheggio auto.
In fase di prenotazione sarà possibile prenotare un posto letto tra quelli disponibili e preferenze per l’assegnazione delle camerate.
Dopodichè il Produttore Esecutivo organizzerà i posti letto inviando la lista agli interessati.
In caso di saturazione dei posti si invita a contattare il Produttore Esecutivo.
Vitto
La somministrazione dei pasti (cena del Sabato e pranzo della Domenica) è compresa nella quota evento e sarà a cura dell’Associazione. Si invitano i soci a munirsi di stoviglie e prodotti non lesivi dell’estetica del gioco (bottiglie con etichetta, confezioni di plastica, etc).
In caso di allergie o intolleranze alimentari comunicarlo al Produttore Esecutivo e nel form di iscrizione.
Iscrizione
Tesseramento
Per partecipare è necessario essere soci ed essere in regola col pagamento annuale della tessera associativa (fissato a 20 €).
Coloro che non sono ancora soci, per partecipare all’evento dovranno stampare QUESTI MODULI, compilarli, firmarli ed inviarli alla mail f.deri@whlive.it prima dell’evento. Tali moduli dovranno essere consegnati poi in originale durante le operazioni di segreteria dell’evento.
Modalità di iscrizioni
L’iscrizione potrà essere effettuata a partire dalle 09.00 del 02/05/2025 tramite il form: https://form.jotform.com/251181177334353
Per mantenere questo assetto organizzativo senza ricorrere ai turni obbligatori, l’evento potrà accogliere fino a 60 partecipanti iscritti come Personaggi Giocanti (PG). Raggiunta questa soglia, le iscrizioni come PG verranno chiuse e sarà possibile partecipare solo come FULL PNG (ovvero personaggi a supporto della Regia per tutta la durata dell’evento).
Data la location e la gestione degli spazi interni, il limite delle iscrizioni è fissato a 80.
Turni di collaborazione e gruppi di gioco
Il format “Ballata” nasce con l’obiettivo di offrire ai Soci, soprattutto a quelli alle prime esperienze organizzative o a chi non può garantire un impegno continuativo, la possibilità di mettersi in gioco nella creazione di un evento, seguiti e supportati dallo Staff associativo abituale. Proprio per questo motivo, nei format “Ballata” non è solitamente previsto alcun turno di collaborazione obbligatorio.
Nonostante in questa occasione lo Staff che si è proposto sia inferiore rispetto a quello solitamente previsto e consigliabile per questo tipo di evento, abbiamo comunque scelto di mantenere l’assenza dei turni di collaborazione durante il gioco, confidando nel senso di responsabilità e nella partecipazione attiva dei Soci.
Per questo motivo, chiediamo a tutti i partecipanti di contribuire alle fasi di montaggio e smontaggio della struttura dell’evento coordinati da Flavio Deri .
In concreto:
– Prima dell’inizio dell’evento, si richiede a tutti i partecipanti di presentarsi al referente Flavio Deri e partecipare al montaggio che avrà inizio il Sabato mattina alle ore 9.00;
– Al termine dell’evento, dopo il Time Out e i ringraziamenti, si richiede a tutti i partecipanti di sgomberare celermente la location dai propri effetti e di presentarsi al referente Flavio Deri per lo smontaggio.
Chi avesse esigenze particolari che impediscano la collaborazione dovrà comunicarlo via e-mail entro l’inizio dell’evento alla mail f.deri@whlive.it . In caso contrario, l’eventuale mancata collaborazione sarà registrata e considerata ai fini dell’assegnazione dei PAB evento.
L’evento comporta un rimborso spese in base alla formula scelta :
– PG 2 giorni: 50,00 € senza pernotto / 75,00 € con pernotto presso camerate / € 85,00 con pernotto presso struttura distaccata
– PG 1 giorno: 40,00 € senza pernotto
– FULL PNG (posti limitati, iscriversi SOLO previo accordo con il Resp. Evento) : 40,00 € per l’intero evento con pernotto in camerata / 50,00 € con pernotto in struttura distaccata
Gli importi di cui sopra comprendono esclusivamente i costi vivi dell’evento (affitto location, trasporto, etc), il pernotto (dove previsto), l’acquisto di bevande analcoliche a disposizione dei soci e la somministrazione di 2 pasti. Nessun altro servizio, oltre a quelli descritti, è incluso nella quota evento.
Sarà possibile iscriversi all’evento usufruendo di una delle seguenti agevolazioni fino al finire del limite:
- Promozione : “Benvenuti!” → se sei un nuovo socio, WHLive ti offre un valore di 20,00 € di sconto su questo evento.
- Promozione : “Low Budget” –> L’Associazione mette a disposizione n. 5 sconti da € 15,00 cadauno per chi, per particolari esigenze economiche, ha necessità di ridurre il costo del live. Se ritieni di avere i requisiti per accedere a questo sconto indicali nella casella. Il Produttore Esecutivo valuterà caso per caso e, a suo insindacabile giudizio, approverà o meno tale sconto. Ricorda che un socio può usufruire una sola volta di questa promozione.
Le iscrizioni si formalizzano esclusivamente al ricevimento del form iscrizione, del pagamento della quota evento e, per i nuovi soci, dei moduli di adesione all’associazione. La quota di iscrizione all’evento varierà in base a questa data.
Nello specifico per chi si iscriverà:
- fino al 11/05/2025 le quote saranno quelle riportate nella presente guida
- a partire dal 12/05/2025 le quote subiranno una maggiorazione di € 5,00 a giornata di gioco rispetto a quelle riportate nella presente guida
Le iscrizioni termineranno alle ore 23.59 del giorno 22/05/2025, dopodichè non sarà possibile accettare nuove iscrizioni.
È possibile iscriversi alla porta solo su approvazione del Produttore Esecutivo (vedi sotto).
È obbligatorio saldare l’evento ed i servizi aggiuntivi contestualmente all’atto dell’iscrizione utilizzando i seguenti canali:
(Inviando l’importo corretto ed utilizzando lo strumento invia denaro ad un amico al fine di evitare le commissioni)
OPPURE
Tramite bonifico bancario sul conto corrente
intestato a ASSOCIAZIONE DI PROMOZIONE SOCIALE WHLIVE
avente IBAN: IT25E0623071081000057202105
con causale: Saldo Quota Evento e Servizi Evento WHL Ballata NOME COGNOME
Non garantiamo il rimborso della quota evento a fronte di eventuali rinunce alla partecipazione evento dopo l’avvenuta iscrizione qualsiasi sia la causa. Il Produttore Esecutivo valuterà in merito e se il bilancio evento lo permetterà (a suo insindacabile giudizio), potrà essere erogato un buono sconto che il socio potrà fruire durante uno degli eventi successivi entro il 31/12/2025.
Se l’evento dovesse essere spostato o annullato per cause di forza maggiore (disposizioni sanitarie, etc) la quota potrà essere rimborsata o trasferita su un altro evento ad esclusione di una somma di copertura delle spese sino a quel momento sostenute stabilita dal Consiglio Direttivo e distribuita su tutti gli iscritti
Creazione personaggio e gruppi di gioco
Se desideri creare un nuovo personaggio o fondare un nuovo gruppo di gioco, dovrai:
- registrarti su MyWHL ed inserirlo
- compilare il form creazione del Personaggio: https://forms.gle/pMTXYLLm9jcNsr4S8
oppure
- compilare il form creazione del Gruppo di Gioco: https://forms.gle/2a9jCTH6LJFmWPtN9
Importante
Entro e non oltre il 12 Maggio 2025 tutti i partecipanti che intendono giocare il proprio personaggio a “Ballata: Una città chiamata bastarda” dovranno averli iscritti sul myWHL ed avere un background approvato.
I Gruppi di Gioco, qualora dotati di tenda medievale/storica, avranno la possibilità di portarla e montarla nella location in appositi spazi dedicati. Per farlo occorre inviare una mail al Produttore Esecutivo (s.desideri@whlive.it) entro il 10/05/2025. La tenda potrà essere arredata ed occupata dal Gruppo di Gioco.
Affrettati a iscriverti su myWHL, hai ancora:
Pgos
L’associazione offre la possibilità di interpretare una serie di Personaggi pre impostati dalla Regia dell’evento, che saranno inseriti nelle dinamiche e nelle trame principali dell’evento. I PGOS sono realizzati per avere un arco narrativo all’interno dell’evento e che i giocatori potranno portare avanti anche negli eventi successivi, scegliendoli definitivamente come PG primario (ritirando quello attuale, qualora ne avessero uno). Questa soluzione è particolarmente indicata per i nuovi giocatori, per chi ancora non ha ispirazione per creare un proprio PG ed in generale per tutti coloro che preferiscono provare diverse esperienze offerte dai vari PGOS all’interno dello stesso arco narrativo.
In fase di iscrizione sarà possibile per un giocatore richiedere un PGOS e la Regia lo contatterà per proporgli un personaggio.
Extra
Contatti staff evento
Per problemi relativi alla narrazione contattare il Regista Danny Bertea
Per altri problemi contattare il Produttore Esecutivo Samuele Desideri
COLLABORAZIONI APERTE
Queste sono le collaborazioni indispensabili allo svolgimento dell’evento e che saranno ampiamente retribuite o in PAB, soldi di gioco o altra ricompensa.
Facciamo notare come, senza il raggiungimento del dovuto numero di collaboratori, potrebbero insorgere problemi nella realizzazione dell’evento stesso.
Vedi mansioni nel Regolamento Interno associativo.
La ricompensa per tale collaborazione è di 70 pab e può essere sostituita con una ESENZIONE TURNO PNG esclusivamente per l’evento immediatamente successivo.
Per lo svolgimento dell’evento saranno necessari fino a 5 Collaboratori per le operazioni di TRASPORTO, CARICO e SCARICO del materiale, che dovranno essere presenti ad entrambe le fasi presso il Magazzino associativo e mettere a disposizione un proprio mezzo per trasportare casse e scenografie.
Gli orari di carico e scarico verranno comunicati dal responsabile Logistica Flavio Deri a coloro che si proporranno per questa collaborazione.
La ricompensa per tale collaborazione è 15 pab.
Questa collaborazione prevede la collaborazione a tutto l’evento, dalle fasi preliminari a quella sul campo per tutti e due i giorni.
La ricompensa per tale collaborazione è di 60 pab e 3 scellini e può essere sostituita con una ESENZIONE TURNO PNG esclusivamente per l’evento immediatamente successivo.
Questa collaborazione prevede la mansione di controllare regolarmente i cestini della location, appurare che la raccolta differenziata sia stata rispettata e portare i sacchetti della spazzatura nel luogo preposto dalla location.
La ricompensa per tale collaborazione è di 20 pab.
Per comunicare la propria disponibilità a ricoprire uno dei ruoli sopra elencati, comunicarlo per email al Produttore Esecutivo ( s.desideri@whlive.it), il quale affiderà i compiti in ordine di arrivo.
Ricordiamo che, in caso di saturazione delle mansioni, vi potrà essere chiesto un cambio.
RACCOMANDAZIONI ULTERIORI
I soci tabagisti devono preoccuparsi di gettare i mozziconi di sigaretta negli appositi cestini e per nessun motivo in terra pena l’allontanamento dall’evento se colti in flagrante.
Smaltimento responsabile
Al fine di ridurre l’impatto sull’ambiente degli eventi che organizziamo e di tutelare i luoghi che ci ospitano, oltre che di promuovere il processo di responsabilizzazione individuale, l’Associazione richiede ai soci di provvedere personalmente allo smaltimento dei propri rifiuti. Tutti i rifiuti dovranno essere smaltiti da chi li produce. Basterà portarsi un sacco/cassa esteticamente in linea con il gioco e riporvi dentro i rifiuti prodotti singolarmente o dal proprio gruppo, per poi smaltirli a fine giornata o evento.
Saranno comunque presenti bidoni o contenitori di raccolta differenziata destinati a raccogliere i rifiuti non smaltibili autonomamente prodotti da parte dei soci.
