Aggiornamenti importanti verranno notificati con un messaggio sui canali associativi.
Introduzione
Dopo un apparente periodo di quiete che sembra aver avvolto il Dominio similmente alla canicola estiva che si è abbattuta sui Principati di Confine, le porte dell’inverno vedono le acque tornare ad agitarsi. Sono insistenti i dispacci provenienti dall’unico porto del Dominio, Silberhafen, sede del governatorato di Amalia Von Steinfurt e tutti parlano di un clima di guerra. Le acque pullulano di navi senza bandiera pronte ad abbordare chiunque stia partendo o tornando e la circolazione delle merci inizia a risentire di questo strozzamento. La situazione è abbastanza grave da aver convinto anche gli altri Lord Protettori della necessità di intervenire, ma la città portuale è ritenuta attualmente troppo pericolosa. Per questo motivo, le convocazioni sono giunte nella notte, in segreto e a tutti coloro che sono giunti dall’estero per mettersi al servizio dei membri del Consiglio, è stata indicata una località apparentemente insignificante, non molto lontana dalle sponde del fiume Trebleca. L’appuntamento è così strano da sembrare una burla, eppure i sigilli sulle missive sono inconfondibili. Sarai tra quelli che hanno risposto?
Tematiche dell'evento
Orari
Montaggio
09.00 - 12.00
segreteria
11.00 - 12.00
briefing
12.00 - 12.30
time in
12.30
time out
24.00
segreteria
10.00 - 10.30
time in
10.30
time out
17.00
SMontaggio
17.00 - 20.00
* Segreteria è dedicata solo ai nuovi arrivi che non hanno svolto questa attività nei giorni precedenti.
Logistica
Segreteria
La Segreteria aprirà negli orari indicati. Coloro che arriveranno oltre la chiusura segreteria potranno giocare solo su esplicita autorizzazione del Produttore Esecutivo e non beneficeranno dei redditi della giornata. I PNG/staff giunti in ritardo avranno una sanzione disciplinare.
Montaggio/Smontaggio
Il montaggio avrà inizio il giorno Sabato 23/11/2024 alle ore 09.00 e terminerà intorno alle ore 12.00.
Lo smontaggio avrà inizio subito dopo il time out e continuerà ad oltranza.
Pernotto
La location non ha spazi per il pernotto, è quindi necessario prenotare una struttura nei dintorni. .
Al fine di agevolare i soci nelle prenotazione dei pernotti, il Produttore Esecutivo ha contattato preventivamente alcune strutture ed ottenuto dei prezzi in convenzione. Le disponibilità sono da considerarsi indicative e salvo prenotazioni precedenti quindi vi invitiamo a contattare le strutture tempestivamente per assicurarvi tale camera/appartamento. La lista è consultabile al seguente link:
Vitto
La somministrazione dei pasti (Cena del Sabato, pranzo della Domenica) è compresa nella quota evento e sarà a cura dell’Associazione. Un professionista fornirà i pasti e li servirà ai soci, mediante buffet. Il menù concordato con il catering della location sarà il seguente:
Sabato:
Pizzette Margherita.
Focaccia farcita con mortadella e stracchino.
Torta salata di verdure.
Alette di pollo al forno.
Gramigna con ragù di salsiccia.
Acqua.
Domenica:
Rosette con prosciutto cotto e formaggio.
Arrosto di maiale al latte con purè di patate.
Acqua
Sarà prevista per chi la richiede in fase di iscrizione un’opzione vegetariana.
Si invitano i soci a munirsi di stoviglie e prodotti non lesivi dell’estetica del gioco (bottiglie con etichetta, confezioni di plastica, etc).
In caso di allergie o intolleranze alimentari comunicarlo al Produttore Esecutivo e nel form di iscrizione.
Iscrizione
Tesseramento
Per partecipare è necessario essere soci ed essere in regola col pagamento annuale della tessera associativa (fissato a 20 €).
Coloro che non sono ancora soci, per partecipare all’evento dovranno stampare QUESTI MODULI, compilarli, firmarli ed inviarli alla mail f.deri@whlive.it prima dell’evento. Tali moduli dovranno essere consegnati poi in originale durante le operazioni di segreteria dell’evento.
Modalità di iscrizioni
L’iscrizione potrà essere effettuata a partire dalle 00.00 del 10/10/2024 tramite il form che verrà linkato di seguito.
Data la location e la gestione degli spazi interni, il limite delle iscrizioni è fissato a 100. Per le iscrizioni pervenute dopo tale numero, sarà predisposta una lista d’attesa. Lo Staff potrà decidere di aumentare gradualmente i posti in base alle esigenze logistiche ed in quel caso verranno attivate le iscrizioni dei soci in lista d’attesa in ordine cronologico.
- 00Giorni
- 00Ore
- 00Minuti
Turni di collaborazione e gruppi di gioco
Visto il numero di giocatori previsto e nel tentativo di migliorare in toto l’esperienza offerta ai soci, e quindi anche quella del turno di collaborazione, in questo evento a tutti i giocatori (che giocano almeno 2 giorni) sarà richiesto di svolgere un turno di collaborazione di 7 ore da svolgersi tra sabato e domenica. I giocatori che parteciperanno all’evento un solo giorno sono esentati dal turno di collaborazione.
I turni previsti sono i seguenti:
- Turno 1: sabato 12.00 – 18.00
- Turno 2: sabato 18.00 – 24.00
- Turno 3: domenica 11.00 – 17.00 (Comprensivo smontaggio)
Si comunica che per venire incontro alle esigenze dei gruppi di gioco, forniremo la possibilità ai gruppi di gioco di prenotare insieme uno specifico turno di collaborazione dalle 00.00 del 07/10/2024 alle 23.59 del 09/10/2024 (data di apertura del form iscrizioni). Le prenotazioni saranno assegnate per ordine di arrivo e nel caso un turno sia già occupato, concorderemo un altro turno tra quelli disponibili.
Ogni richiesta dovrà pervenire alla mail f.serra@whlive.it e dovrà contenere:
- dati del gruppo di gioco
- elenco dei giocatori che vogliono selezionare il turno di gruppo
- almeno due preferenze sui turni di collaborazione
- copia del pagamento delle quote iscrizioni di tutti i giocatori in elenco.
- qualora vi siano nuovi giocatori, copia dei moduli di adesione all’associazione compilati e firmati e con allegato documento di identità.
Tutte le richieste che non avranno tali dati/documenti, saranno scartate.
Dalle ore 00.00 del 10/10/2024 il form iscrizioni aprirà la possibilità di iscriversi a tutti ed i turni di collaborazione verranno selezionati in base alla disponibilità residua. Nessun aggiustamento potrà essere fatto in merito.
L’evento comporta un rimborso spese in base alla formula scelta :
– PG : 35,00 € a giornata di gioco / 75,00 € per l’intero evento
– FULL PNG (posti limitati, iscriversi SOLO previo accordo con il Resp. Evento) : 40,00 € per l’intero evento
– FULL STAFF (posti limitati, iscriversi SOLO previo accordo con il Resp. Evento) : 00,00 € per l’intero evento
Gli importi di cui sopra comprendono esclusivamente i costi vivi dell’evento (affitto location, trasporto, etc), l’acquisto di bevande analcoliche a disposizione dei soci e la somministrazione di 2 pasti. Nessun altro servizio, oltre a quelli descritti, è incluso nella quota evento.
Sarà possibile iscriversi all’evento usufruendo di una delle seguenti agevolazioni fino al finire del limite:
- Promozione : “Benvenuti!” → se sei un nuovo socio, WHLive ti offre un valore di 20,00 € di sconto su questo evento.
- Promozione : “Ripartiamo!” –> Se sei già socio e non hai più rinnovato la tessera dal 01/01/2020, WHLive vi ti offre uno sconto di 10,00 € su questo evento!
- Promozione : “Low Budget” –> L’Associazione mette a disposizione n. 5 sconti da € 10,00 cadauno per chi, per particolari esigenze economiche, ha necessità di ridurre il costo del live. Se ritieni di avere i requisiti per accedere a questo sconto indicali nella casella. Il Produttore Esecutivo valuterà caso per caso e, a suo insindacabile giudizio, approverà o meno tale sconto. Ricorda che un socio può usufruire una sola volta di questa promozione.
Noleggio costumi : l’Associazione metterà a disposizione il noleggio di alcuni costumi presenti nel magazzino, a fronte di un rimborso spese di € 15,00. Per informazioni a riguardo contattare il Resp. Logistica Flavio Deri ( f.deri@whlive.it)
Le iscrizioni si formalizzano esclusivamente al ricevimento del form iscrizione, del pagamento della quota evento e, per i nuovi soci, dei moduli di adesione all’associazione. La quota di iscrizione all’evento varierà in base a questa data.
Nello specifico per chi si iscriverà:
- fino al 10/11/2024 le quote saranno quelle riportate nella presente guida
- dopo il 10/11/2024 le quote subiranno una maggiorazione di € 5,00 a giornata di gioco rispetto a quelle riportate nella presente guida
Le iscrizioni termineranno alle ore 23.59 del giorno 19/11/2024, dopodichè non sarà possibile accettare nuove iscrizioni.
È possibile iscriversi alla porta solo su approvazione del Produttore Esecutivo (vedi sotto).
È obbligatorio saldare l’evento ed i servizi aggiuntivi contestualmente all’atto dell’iscrizione utilizzando i seguenti canali:
(Inviando l’importo corretto ed utilizzando lo strumento invia denaro ad un amico al fine di evitare le commissioni)
OPPURE
Tramite bonifico bancario sul conto corrente
intestato a ASSOCIAZIONE DI PROMOZIONE SOCIALE WHLIVE
avente IBAN: IT25E0623071081000057202105
con causale: Saldo Quota Evento e Servizi Evento WHL Cap. 4 NOME COGNOME
Non garantiamo il rimborso della quota evento a fronte di eventuali rinunce alla partecipazione evento dopo l’avvenuta iscrizione qualsiasi sia la causa. Il Produttore Esecutivo valuterà in merito e se il bilancio evento lo permetterà (a suo insindacabile giudizio), potrà essere erogato un buono sconto che il socio potrà fruire durante uno degli eventi successivi entro il 31/12/2024.
Se l’evento dovesse essere spostato o annullato per cause di forza maggiore (disposizioni sanitarie, etc) la quota potrà essere rimborsata o trasferita su un altro evento ad esclusione di una somma di copertura delle spese sino a quel momento sostenute stabilita dal Consiglio Direttivo e distribuita su tutti gli iscritti.
Ogni socio che effettuerà una donazione (erogazione liberale) all’associazione mediante bonifico bancario riceverà un buono sconto di pari importo sui prossimi eventi da consumarsi entro lo stesso anno (fino al 31/12 compreso). L’associazione emetterà apposita ricevuta e l’importo della donazione sarà detraibile al 30% (per un importo massimo complessivo di € 30.000,00) in dichiarazione dei redditi.
Di seguito elenchiamo le regole che applicheremo:
- il pagamento dovrà avvenire mediante bonifico bancario intestato a ASSOCIAZIONE DI PROMOZIONE SOCIALE WHLIVE avente IBAN: IT25E0623071081000057202105 con causale: Erogazione liberale da [Nome, Cognome, Codice Fiscale, Numero tessera]
- il buono sconto sugli eventi sarà applicato fino ad azzerare la quota evento (esempio: buono di 120 € e quota evento di 100,00 €, sarà applicato uno sconto di € 100,00. resterà quindi un buono sconto di € 20,00 del quale poter usufruire sul successivo evento)
- il buono sconto potrà essere applicato entro il 31/12 dello stesso anno di acquisto
- qualora si fosse in possesso del buono sconto basterà indicarlo nell’apposita sezione del modulo di iscrizione
- al fine di garantire la tracciabilità di ogni donazione e l’emissione della relativa ricevuta, si richiede l’invio di copia del bonifico alla mail : tesoriere@whlive.it .
Si ricorda che la ricevuta, insieme alla copia del bonifico, è essenziale per poter fruire della detrazione di legge prevista per le erogazioni liberali ad enti del Terzo Settore.
Creazione personaggio e gruppi di gioco
Se vuoi iscriverti all’evento ma non hai creato ancora un personaggio, clicca qui
Importante
Entro e non oltre il 03/11/2024 tutti i partecipanti che intendono giocare il proprio personaggio a “Capitolo 4: I Due Volti della Vendetta” dovranno averli compilati ed inviati.
La scadenza per l’attivazione delle abilità speciali quali ingegneria, sapiente etc.. è invece il 10/11/2024.
I Gruppi di Gioco, qualora dotati di tenda medievale/storica, avranno la possibilità di portarla e montarla nella location in appositi spazi dedicati. Per farlo occorre inviare una mail al Produttore Esecutivo (f.serra@whlive.it) entro il 10/11/2024. La tenda potrà essere arredata ed occupata dal Gruppo di Gioco.
Affrettati a mandare i background, hai ancora:
Pgos
L’associazione offre la possibilità di interpretare una serie di Personaggi pre impostati dalla Regia dell’evento, che saranno inseriti nelle dinamiche e nelle trame principali dell’evento. I PGOS sono realizzati per avere un arco narrativo all’interno dell’evento e che i giocatori potranno portare avanti anche negli eventi successivi, scegliendoli definitivamente come PG primario (ritirando quello attuale, qualora ne avessero uno). Questa soluzione è particolarmente indicata per i nuovi giocatori, per chi ancora non ha ispirazione per creare un proprio PG ed in generale per tutti coloro che preferiscono provare diverse esperienze offerte dai vari PGOS all’interno dello stesso arco narrativo.
In fase di iscrizione sarà possibile per un giocatore richiedere un PGOS e la Regia lo contatterà per proporgli un personaggio.
Extra
Contatti staff evento
Per problemi relativi alla narrazione contattare il Regista Davide Luciani
Per altri problemi contattare il Produttore Esecutivo Francesco Serra
COLLABORAZIONI APERTE
Queste sono le collaborazioni indispensabili allo svolgimento dell’evento e che saranno ampiamente retribuite o in PAB, soldi di gioco o altra ricompensa.
Facciamo notare come, senza il raggiungimento del dovuto numero di collaboratori, potrebbero insorgere problemi nella realizzazione dell’evento stesso.
Per comunicare la propria disponibilità a ricoprire uno dei ruoli sopra elencati, comunicarlo per email al Produttore Esecutivo (f.serra@whlive.it), il quale affiderà i compiti in ordine di arrivo.
Ricordiamo che, in caso di saturazione delle mansioni, vi potrà essere chiesto un cambio.
Vedi mansioni nel Regolamento Interno associativo.
La ricompensa per tale collaborazione è di 70 pab e può essere sostituita con una ESENZIONE TURNO PNG esclusivamente per l’evento immediatamente successivo.
Vedi mansioni nel Regolamento Interno associativo.
La ricompensa per tale collaborazione è di 70 pab e può essere sostituita con una ESENZIONE TURNO PNG esclusivamente per l’evento immediatamente successivo.
Per lo svolgimento dell’evento saranno necessari fino a 5 Collaboratori per le operazioni di CARICO e SCARICO del materiale, che dovranno essere presenti ad entrambe le fasi presso il Magazzino associativo e mettere a disposizione un proprio mezzo per trasportare casse e scenografie.
Gli orari di carico e scarico verranno comunicati dal responsabile Logistica Flavio Deri a coloro che si proporranno per questa collaborazione.
La ricompensa per tale collaborazione è pari a 15 pab.
Collaborazione sul campo per sanificare delle aree comuni all’arrivo, disporre le scenografie secondo le indicazioni del Regista, montare le tende medievali, smontare le scenografie ed effettuare la pulizia location a fine evento. Richiede di essere presente sia alle operazioni di montaggio che di smontaggio (sabato 09.00-12.00 e domenica 17.00-20.00)
La ricompensa per questa collaborazione è di 20 pab.
Questa collaborazione prevede la collaborazione a tutto l’evento, dalle fasi preliminari a quella sul campo per tutti e tre i giorni.
La ricompensa per tale collaborazione è di 60 pab e 3 scellini e può essere sostituita con una ESENZIONE TURNO PNG esclusivamente per l’evento immediatamente successivo.
Questa collaborazione prevede la mansione di controllare regolarmente i cestini della location, appurare che la raccolta differenziata sia stata rispettata e portare i sacchetti della spazzatura nel luogo preposto dalla location. La ricompensa per tale collaborazione è di 20 pab.
RACCOMANDAZIONI ULTERIORI
I soci tabagisti devono preoccuparsi di gettare i mozziconi di sigaretta negli appositi cestini e per nessun motivo in terra pena l’allontanamento dall’evento se colti in flagrante.
Smaltimento responsabile
Al fine di ridurre l’impatto sull’ambiente degli eventi che organizziamo e di tutelare i luoghi che ci ospitano, oltre che di promuovere il processo di responsabilizzazione individuale, l’Associazione richiede ai soci di provvedere personalmente allo smaltimento dei propri rifiuti. Tutti i rifiuti dovranno essere smaltiti da chi li produce. Basterà portarsi un sacco/cassa esteticamente in linea con il gioco e riporvi dentro i rifiuti prodotti singolarmente o dal proprio gruppo, per poi smaltirli a fine giornata o evento.
Saranno comunque presenti bidoni o contenitori di raccolta differenziata destinati a raccogliere i rifiuti non smaltibili autonomamente prodotti da parte dei soci.
